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新加坡公司注册之后,每年都需要做哪些维护工作?

2020-06-22 15:51:06 作者:司马移 人气:

新加坡是全球金融中心,贸易自由度高,也是全世界公认的低税天堂,吸引了越来越多的企业家到新加坡注册公司,享受离岸经营带来的便利和优势。新加坡公司注册之后,每年都需要做哪些维护工作,是每一个企业老板都会关心的问题,本文中司马移Vivian就带领大家一起来了解一下新加坡公司每年需要进行哪些维护工作。

新加坡作为离岸金融中心的后起之秀,在充分借鉴其他老牌离岸金融中心成功的基础上,发展出独有的、适合自身条件的公司管理制度。这套公司管理制度成功的规避了非法经营活动对新加坡公司的渗透,使得新加坡公司在国际商业圈中拥有良好的口碑。由于新加坡公司管理制度来源于其他老牌离岸金融中心,因此新加坡公司注册成立后,也需要进行相应的维护。其中最重要的,莫过于年检、报税和审计工作。

1. 公司一直保有本地董事和法定秘书

按照新加坡公司法的规定,所有在新加坡注册的公司,都必须要有一名新加坡本地董事、并委任一名法定秘书负责公司的日常运营。

2. 召开股东大会【Holding Annual General Meetings】

根据新加坡公司法规定:

(1)第一次股东大会(AGM)必须在公司注册的18个月内召开。之后的每一个财务年度定期召开常年股东大会,并且与上一次股东大会不可超过 15 个月;如董事提出充分的解释可申请股东大会延期,最长不超过2个月。

(2)在股东大会上,公司董事必须向所有股东提供该公司的年度财务报告。而该份报告必须是符合新加坡注册会计师协会“ICPAS”准则编制的英文财务报告。并在大会上对公司重大事项进行讨论,形成相应决议。对于上市公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过4个月;其余类型的公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过6个月。

3. 年检申报【Filing Annual Returns】

在年度股东大会结束后1个月内,公司秘书需要将股东大会形成的重大事项决议提交ACRA备案,并续期该公司的注册(年检),同时将年度财务报告及财务年度报税表递交新加坡会计与企业管理局进行申报(报税),这两项工作统称为年审。

需要注意的是,即便该公司没有运营,仍需要按照正常程序,在年度财务报告中实际反映出该公司没有运营的情况,并呈报会计与企业管理局。如果该公司没有按期递交财务报告,会计与企业管理局将会对该公司进行罚款,严重的还会被起诉至法庭。

4. 税务申报

(1)所有新加坡公司必须在公司财务截止日期的3个月内递交预估税(Estimated Chargeable Income,简称ECI)。如 2019年1月1日至2019年12月31日,该财务年度的ECI须在2020年3月31日之前递交.

(2)所有新加坡公司必须根据公司实际的年度税前利润或亏损,在每个估税年度的11月30日前递交公司税申报表(Form C)。估税年度申报的是公司上一个财务年度的收入,如2019年1月1日至2019年12月31日,该财务年度的Form C须在2020年11月30日前递交;2019年7月1日至2020年6月30日的Form C须在2021年11月30日前递交。

特别提醒:若公司没在规定日期前递交报税资料,或递交虚假的报税资料,公司及董事将会被法院起诉及罚款,严重者将会被判处监禁。

5. 审计【The audit】

新加坡公司法规定,新加坡私人有限责任公司在每个财务年度,必须向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交一份,按照新加坡注册会计师协会准则编译的英文财务报告或审计报告。但并不是所有的新加坡公司都需要进行审计。满足 Small Company 的公司可无须审计自身的财务报表。

Small Company 的标准:公司属于私人有限责任,且在过去连续两个财务年度期间满足至少以下3点中的2点要求:

(1) 年销售额不高于1000万新币。

(2) 净资产不高于1000万新币。

(3) 员工总数不高于50人。

新加坡公司审计所需资料通常为以下几项:

(1) 现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)。

(2)银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等)。

(3)其他费用单据。

(4) 增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)。

(5) 公司员工的月工资额、身份证号码、性别、名字等。

新加坡公司的后续维护非常重要,且维护事项涉及专业财务及税务知识,没有及时按规定完成不但影响公司的运营,公司及董事个人还有可能面临惩罚,因此选择一家专业且有责任心的秘书服务提供商为您代为办理,无疑是最好的选择。如果您对新加坡公司的维护事项有任何疑问,欢迎您与司马移司马移Vivian 19941924319联系,我们必将竭诚为您服务。

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