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「司马移案例」陶瓷行业J先生,新加坡公司注册及维护的前后考量

2020-12-26 16:37:12 作者:司马移 人气:

广州J总的公司是做陶瓷制品出口业务的,多年来,他的主要业务是跟东南亚国家进行往来。

他对我说,之前是一直在用香港公司和账户进行中转贸易。但考虑到今年疫情和其他一些因素,他比较担心香港账户的长期使用的安全性问题,毕竟身边的外贸朋友香港账户频频爆出各种问题。他打算提前备一个账户,以备不时之需,这是老外贸人常有的思维习惯。要是后续出现问题,可以立即有账户可以使用,不至于影响到多年来公司业务的正常进行。

因为一直有用香港公司和账户进行中转贸易,对于操作流程方面可以说很熟悉了,J总并不担心。他坦言道,最关心的是找一家专业负责的公司,可以长期稳定合作,协助后续公司做账维护,免去很多不必要的麻烦,他说不专业的机构一律不考虑。

经过多番搜寻对比,J总通过微信公众号找到了我,据他说也是关注了很长时间,觉得无论资讯什么,回答都足够专业,沟通和服务都能感受到用心和负责。虽然我们双方没有正式见面,但经过多次视频、电话沟通早已增进了彼此的了解和信任。接着,J总安排了打款,并交给我和团队成员来协助安排公司注册事宜了。
 


 

J总比较关注的新加坡公司年审做账维护确实非常重要,年末了,很多公司都到了年审时间。如果没有按时进行年审报税,是会收到新加坡企业注册局及税局的罚单的,严重的还会被起诉。所以一定要找专业负责的秘书服务公司,确保公司年审报税及时进行。

关于新加坡公司维护有哪些重要事项呢?

一、制作年度财务报表

新加坡公司需要按照财务年时间,由专业的秘书公司会计人员整理年度会计账目及编写财务报告。公司需要保存会计记录至少5年时间,记录主要包括:销售、采购发票、合同、提单;付款回执单、收据;银行对账单;薪水单、公积金回执单等。

二、召开股东大会

1、第一次股东大会/AGM 必须在公司注册日期的 18 个月之内由秘书公司主持召开。在之后的每一个财务年度里定期召开。

2、公司董事需在股东大会上呈交由新加坡本地注册会计师和审计师(如需审计)出具

的年度财务/审计报告并由股东审核和通过。

三、进行年检申报

在公司每一年的股东大会/AGM 后的 1 个月之内向新加坡 ACRA申报公司过去一年的财务状况与变更讯息,完成年检申报。

风险提示:若公司没能在所要求的期限内召开股东大会以及完成年检的申报,公司本身及公司董事将会被法院起诉(Prosecutions / Summonses)以及罚款(Penalties)。

四、制作年度税务报表,及时申报税务

1、所有在新加坡注册的公司必须在公司财务截止日期的 3 个月内递交公司的预估税

/Estimated Chargeable Income。

2、所有在新加坡注册的公司必须根据公司实际的年度税前利润或亏损,在每个估税年

度的 11 月 30 日之前递交公司税申报表/Form C。估税年度申报的是公司上一个

财务年度的收入。

风险提示:若公司没能在规定日期前递交报税资料,或递交虚假的报税资料,公司本身以及公司董事将会被法院起诉(Summonses)以及罚款(Penalties),严重者将会被判处监禁。

五、公司信息变更及时登记

新加坡公司股东、董事、秘书等任何信息如有变更都需要在14天之内向ACRA提交更新。

新加坡公司的后续维护非常重要,以上事项司马移都可以提供专业优质的服务,欢迎随时咨询。

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